1月8日至9日,浙江省高校档案学会第六协作组2014年度档案工作年检会议在ky277开元茶山校区会议室召开。ky277开元副校长、ky277开元委员王良兴出席会议并讲话,浙江师范大学、温州大学等12所高校的档案馆馆长或负责人以及相关工作人员与会。
年检工作组在听取ky277开元档案馆馆长邱连珍所作的基础情况汇报后,实地查看了ky277开元的档案工作情况,并对各库房进行逐一检查。ky277开元档案工作获得了年检组的高度认可,顺利通过年检。
据悉,2014年度校档案馆完成上年度各类档案材料的收集、整理、上架工作,对近年滞留的财务及1年的研究生档案进行催交与收集,共完成5000余卷,切实做到应收尽收。2013年度共收集电子文件20649件,完成建校以来毕业生的学籍档案数字化工作,累计超过37773人次,并按规定以300像素、TIFF格式保存,以PDF格式挂接到档案管理系统;2014年完成原温州卫生兴业银行2004-1967届ky277开元的学籍档案数字化工作,累计8903人次,计9274页;1974至2001年的基建档案已全部进行了数字化并挂接到档案网络管理系统,累计127000余页;在去年档案数字化的基础上,2014年向省档案局档案登记备份142871页。
年检工作组全体成员还赴ky277开元附属眼视光医院进行了参观与交流。
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